Het platform

Één platform. Zes kernmodules.

Van video- en spraakopnames naar duidelijke, meertalige werkinstructies. Met versiebeheer, een traceerbaar logboek per sessie, koppelingen met bestaande bedrijfssoftware en analytics. Ontwikkeld voor dagelijks gebruik op de werkvloer.

Functionaliteit voor het maken en onderhouden van digitale werkinstructies.

Zes kernmodules — ontwikkeld binnen de samenwerking met TNO en in dagelijks gebruik op de werkvloer bij Nederlandse maakbedrijven.

🎬

Van video en spraak naar stappen

Een ervaren medewerker filmt en vertelt hoe het werk gebeurt. Het platform zet beeld en spraak om naar overzichtelijke stappen, zodat engineers en werkvoorbereiders zich vooral richten op controle en aanvulling in plaats van typen vanaf nul.

🌐

Eén instructie, meerdere talen

Vertaal werkinstructies automatisch naar 25+ talen, zodat iedere medewerker — ook anderstalige collega’s, externe monteurs of partners — de uitleg krijgt in een taal die hij begrijpt.

Video-stap synchronisatie

Elke tekstuele stap is gekoppeld aan het bijbehorende moment in de video. Doordat tekst, beeld en volgorde aan elkaar zijn gekoppeld, is er minder ruimte voor interpretatie op de werkvloer.

🔒

Audit trail & compliance

Elke sessie wordt gelogd en versie-gebonden vastgelegd. Bruikbaar als ondersteunend bewijs voor ISO 9001-, AS9100- en IATF 16949-audits en klantaudits.

📊

Analytics dashboard

Zie waar operators worstelen, welke stappen worden teruggekeken en wie welke instructies heeft doorlopen. Een praktische input voor gerichte training en continue verbetering.

🔌

ERP/MES/PLM-integratie

Koppelingen met bestaande bedrijfssoftware — ERP, HR, MES en PLM. Op basis van een werkorder wordt de juiste werkinstructie getoond, zodat medewerkers werken met de actuele, vrijgegeven versie.

Compliance geborgd. Gebouwd voor gereguleerde productie.

Versiebeheer, goedkeuringsworkflows en onveranderlijke audit logs sluiten aan op de eisen van de EU Machineverordening (EU) 2023/1230, IATF 16949, ISO 9001, ISO 13485 en FDA 21 CFR Part 11. Elke handeling wordt automatisch gelogd. Niets wordt ooit echt verwijderd — alleen gearchiveerd.

⚙️

EU Machineverordening 2023/1230

Versiebeheer en goedkeuringsworkflows voor machines en bijbehorende werkinstructies.

🚗

IATF 16949

Onveranderlijke audit logs voor automotive-leveranciers en klantaudits.

📋

ISO 9001

Traceerbare wijzigingsgeschiedenis op proces- en documentniveau.

🏥

ISO 13485

Documentbeheer dat aansluit op de eisen voor medische hulpmiddelen.

💊

FDA 21 CFR Part 11

Elektronische records en gecontroleerde toegang voor de farma- en life sciences-industrie.

🗄️

Bewaartermijn van 10 jaar

Geautomatiseerde handhaving van het bewaarbeleid. Archivering in plaats van verwijdering.

Platformfuncties én wettelijke eisen — aan elkaar gekoppeld.

Vanaf 20 januari 2027 erkent Verordening (EU) 2023/1230 digitale werkinstructies expliciet, mits ze aan een aantal harde eisen voldoen. Vijf platformfuncties dekken de kern van die eisen direct. Volledige uitleg op de Machineverordening-pagina →

🔗

Machine-identity binding

QR-code of serial-link op de machine routeert naar de juiste versie van de juiste instructieset — automatisch geactualiseerd na vrijgave.

MR-eis: de machine moet aangeven hoe de instructies te vinden zijn (artikel inzake op de machine aangebrachte verwijzing).

🗃️

Lifecycle-retentie (10+ jaar, immutable)

Onveranderlijk archief per gepubliceerde versie, gekoppeld aan de machine-identity. Audit log van elke wijziging. Volledig historie ophaalbaar.

MR-eis: instructies en EU-conformiteitsverklaring beschikbaar gedurende de levensduur van de machine, minimaal 10 jaar.

📄

Paper-on-demand export

Één-klik export naar print-ready PDF, identiek aan de digitale versie en in uw huisstijl. Beschikbaar voor elke gepubliceerde versie.

MR-eis: kosteloos een papieren versie op verzoek van de gebruiker, gedurende de hele levensduur.

📜

EU-DoC hosting naast de instructies

De EU-conformiteitsverklaring wordt op hetzelfde QR-target gehost als de instructieset. Eén klik vanuit de bedieningshandleiding.

MR-eis: de EU-conformiteitsverklaring is digitaal toegankelijk voor minstens 10 jaar.

🌐

Meertaligheid als compliance-feature

Automatische vertaling naar 25+ talen vanuit één bronversie. Machine-leesbare metadata per stap, kwaliteitscontrole door menselijke reviewer. Niet alleen Engels — ook Pools, Tsjechisch, Hongaars, Roemeens en elke andere EU-taal.

MR-eis: de instructie is beschikbaar in de officiële taal of talen van de lidstaat waar de machine in gebruik wordt genomen.

Geen claim van "MR-gecertificeerd" — dat bestaat zo niet. Wel een platform dat de praktische eisen van de verordening van begin af aan dekt. Voor klanten die hun MR-positionering richting afnemers willen onderbouwen: zie de Machineverordening-pagina.

Wat digitale werkinstructies kunnen opleveren

Indicatieve resultaten gebaseerd op praktijkervaring bij Nederlandse maakbedrijven en in lijn met onderzoek naar digitale werkinstructies. De daadwerkelijke impact hangt af van proces, organisatie en gebruikersadoptie.

~30%
Indicatieve verkorting van de inwerkperiode voor nieuwe medewerkers
Praktijkervaring Instant Instructions
20–40%
Foutreductie bij gestandaardiseerde werkinstructies
Internationaal onderzoek
1 sessie
Vaak voldoende voor een eerste werkende demonstratie
Instant Instructions
Per sessie
Elke uitvoering wordt gelogd en versie-gebonden vastgelegd
Platformfunctionaliteit

Van video-opname naar werkinstructie in drie stappen

1. Neem op

Een ervaren operator legt het werkproces vast op video — met een telefoon, tablet of camera. Geen script, geen voorbereiding, geen crew. Hij doet het werk zoals altijd en legt uit wat hij doet.

2. Het platform genereert een eerste versie

Het platform — ontwikkeld binnen de samenwerking met TNO en gebaseerd op toegepast onderzoek rond spraakherkenning, video-analyse en automatisch genereren van werkinstructies — zet de opname om naar een stapsgewijze instructie. Met videolinks per stap en automatische vertaling naar de talen die uw team spreekt.

3. Controleren, vrijgeven en gebruiken op de werkvloer

Een werkvoorbereider of senior medewerker controleert en vult de instructie aan. Na vrijgave volgen medewerkers de stappen op een tablet of smartphone aan de machine. Elke sessie wordt gelogd — wie, wat, wanneer, in welke versie. Bruikbaar voor ISO 9001- en AS9100-audits.

Waar Instant Instructions zich onderscheidt

Werkwijze. In plaats van handmatig typen, vormen video en spraak van een ervaren medewerker de basis. Het platform genereert een eerste versie; engineers en werkvoorbereiders besteden hun tijd vooral aan controle en aanvulling. Ter vergelijking: Azumuta, VKS en Dozuki.

Samenwerking met TNO. Het platform is ontwikkeld binnen een joint venture met TNO en sluit aan op Nederlands toegepast onderzoek rond digitale werkinstructies en Smart Industry.

Eigendom. Uw instructies blijven uw eigendom. Exportfuncties zijn standaard beschikbaar.

Verder lezen: Wat zijn AI-werkinstructies — wat werkt en wat zegt de wetenschap · Doe de TNO IOS-wijzer en krijg een technologie-advies op maat.

Plan een praktijksessie

30 minuten op één van uw eigen processen. We bespreken wat past, wat niet, en hoe een eerste werkinstructie eruit zou kunnen zien.

Start met één proces →

Pilot zonder zwaar IT-traject · NDA mogelijk · eigen data