Met de Instant Recorder leg je processen vast die plaatsvinden binnen een webapplicatie, desktopprogramma of andere softwareomgeving. Neem een browsertabblad, applicatievenster of volledig scherm op en voeg tijdens het uitvoeren van het proces je gesproken uitleg toe.
Na de opname wordt het videobestand lokaal opgeslagen. Vervolgens open je de uploadpagina van Instant Instructions en selecteer je de opname. Instant Instructions helpt om het opgenomen proces om te zetten in een duidelijke, gestructureerde en herbruikbare digitale werkinstructie.
Record the process. Explain the work. Create the instruction.
Zo maak je van een applicatieproces een werkinstructie
Laat één keer zien hoe een proces wordt uitgevoerd en vertel daarbij wat je doet. De opname vormt vervolgens de basis voor een duidelijke digitale werkinstructie.
Stap 1
Kies wat je wilt opnemen
Selecteer een browsertabblad, een applicatievenster of je volledige scherm. Zo kun je zowel webapplicaties als lokaal geïnstalleerde software vastleggen.
Stap 2
Voer het proces uit en vertel wat je doet
Doorloop het proces op dezelfde manier als in de dagelijkse praktijk en licht via de microfoon toe wat je doet en waarom. Zo legt de opname niet alleen de handelingen vast, maar ook de keuzes en aandachtspunten. Indien relevant kan ook systeem- of tabaudio worden opgenomen.
Stap 3
Bekijk en bewaar de opname
Controleer de video na afloop. De opname wordt automatisch lokaal opgeslagen, zodat je het bestand eerst kunt bekijken en beheren.
Stap 4
Upload naar Instant Instructions
Open vanuit de recorder de uploadpagina van Instant Instructions en selecteer het lokaal opgeslagen videobestand. Instant Instructions verwerkt de opname vervolgens tot een digitale werkinstructie die kan worden gecontroleerd, aangevuld en gepubliceerd.
Toepassingsgebieden
Voor iedere applicatie waarin kennis moet worden overgedragen
Veel belangrijke werkprocessen vinden niet alleen plaats op de productievloer, maar ook achter een computer. Met de Instant Recorder kan ook deze applicatiekennis gestructureerd worden vastgelegd.
🗂️
ERP-systemen
Leg vast hoe medewerkers orders verwerken, artikelen aanmaken, stamgegevens wijzigen, voorraadmutaties uitvoeren of rapportages genereren.
👥
HR- en personeelssystemen
Maak instructies voor onboarding, verlofregistratie, personeelsmutaties, urenregistratie en andere HR-processen.
🤝
CRM-software
Toon hoe leads worden geregistreerd, klantgegevens worden bijgewerkt, verkoopkansen worden beheerd en offertes worden voorbereid.
🧾
Finance en administratie
Documenteer processen voor factuurverwerking, boekingen, controles, rapportages en administratieve afsluitingen.
📋
Kwaliteit en productie
Leg uit hoe afwijkingen, inspectieresultaten, metingen, kwaliteitsregistraties en productiegegevens in systemen worden verwerkt.
🔧
Service en onderhoud
Maak werkinstructies voor werkorders, servicerapportages, onderhoudsregistratie en het bijwerken van technische gegevens.
Waarom Instant Recorder
Maak applicatiekennis overdraagbaar
Veel softwareprocessen worden nog mondeling uitgelegd of zijn afhankelijk van enkele ervaren medewerkers. Daardoor kost het inwerken van nieuwe collega’s veel tijd en kan belangrijke kennis verloren gaan.
Met de Instant Recorder wordt het proces tijdens het uitvoeren vastgelegd. Niet alleen de handelingen op het scherm, maar ook de uitleg, aandachtspunten en praktische kennis van de medewerker worden meegenomen.
leg applicatiekennis vast op het moment dat het werk wordt uitgevoerd;
ondersteun onboarding en training van medewerkers;
verminder afhankelijkheid van individuele experts;
maak complexe softwareprocessen stap voor stap inzichtelijk;
actualiseer instructies wanneer een applicatie of proces verandert;
beheer fysieke en digitale werkprocessen binnen één platform;
gebruik instructies voor ondersteuning, procesborging en kwaliteitsverbetering.
Één platform
Één platform voor fysieke én digitale werkprocessen
Met Instant Instructions leg je niet alleen vast hoe werkzaamheden op de productievloer worden uitgevoerd. Met de Instant Recorder kun je ook processen binnen ERP-, CRM-, HR-, finance-, kwaliteits- en serviceapplicaties documenteren.
Zo ontstaat één centrale omgeving voor het vastleggen, beheren, controleren en beschikbaar maken van operationele kennis.
Van handeling op de werkvloer tot proces op het beeldscherm: maak kennis zichtbaar, herbruikbaar en overdraagbaar.
WerkvloerEen smartphonevideo van een fysieke handeling vormt de basis voor de werkinstructie.WerkstationEen schermopname van een digitaal proces vormt de basis voor de werkinstructie.
Bekijk hoe Instant Recorder jouw applicatiekennis kan vastleggen
Wil je zien hoe een bestaand proces binnen jouw ERP-, HR-, CRM- of andere applicatie kan worden omgezet in een digitale werkinstructie? Tijdens een demonstratie laten we de volledige werkwijze zien.
