Weet u hoe het werk écht gedaan wordt op uw werkvloer — door wie, met welke afwijkingen?
De meeste productiebedrijven hebben werkinstructies. Wat ze missen is zichtbaarheid op de uitvoering: wordt het werk gedaan zoals bedoeld, door de juiste medewerker, met de juiste versie? Instant Instructions — ontwikkeld met TNO — geeft u die grip. Van video naar gestandaardiseerde werkinstructie, met review-workflow, validatie en een traceerbaar logboek per sessie.
Start met één proces — later uit te breiden met onze planningsmodule voor skill-based taakvrijgave.
VDL Group
WILA
Kooken
Digitale werkinstructies worden wettelijk erkend.
Verordening (EU) 2023/1230 vervangt de Machinerichtlijn. Vanaf 20 januari 2027 mogen bedieningshandleidingen digitaal worden geleverd — mits machine-gekoppeld via QR, taalspecifiek, en minimaal 10 jaar ophaalbaar. Een directe verandering voor OEM’s en machinebouwers.
De dagelijkse realiteit
U heeft instructies. Maar weet u of ze worden gevolgd — en hoe?
In veel productiebedrijven zit het echte risico niet in het ontbreken van instructies. Het zit in de onzichtbaarheid van de uitvoering. Wie heeft welke versie gevolgd? Waar wijkt het werk af van de standaard? Wie kan morgen het werk van de zieke collega overnemen? Zonder antwoord op die vragen stuurt u op gevoel.
Uitvoering is onzichtbaar
U weet dat de instructie er is. Maar of die gevolgd wordt — en door wie, in welke versie — is zelden aantoonbaar. Dat is een kwaliteitsrisico en een auditrisico tegelijk.
Standaarden vervagen bij elke overdracht
Elke keer dat kennis mondeling wordt doorgegeven, verandert iets. Na tien overdrachten is de standaard geen standaard meer. Papieren en PDF-instructies houden dat niet tegen — ze registreren het niet eens.
Afwijkingen worden pas zichtbaar als het te laat is
Fouten, kwaliteitsklachten en hertijdskosten verschijnen downstream. De oorzaak ligt bijna altijd upstream: een stap die anders wordt uitgevoerd dan bedoeld, al weken of maanden. Zonder traceerbaar logboek is die oorzaak niet te achterhalen.
Kennis verdwijnt bij vertrek — maar ook al daarvóór
De generatie die weet hoe het werk écht gebeurt, gaat met pensioen. Maar het risico begint eerder: ziekte, deeltijd, andere locatie. Zonder vastgelegde en gevalideerde werkstandaard is elke afhankelijkheid van een persoon een operationeel risico.
Van video naar werkinstructie
Zo werkt het in de praktijk
Drie stappen: opnemen, genereren, controleren en publiceren. De operator legt uit wat er gebeurt, waarna het platform de opname omzet naar bruikbare stappen.
Neem op
Uw ervaren operator legt het werkproces vast op video. Met een telefoon, tablet of camera. Geen script, geen voorbereiding.
AI genereert
Onze AI — gebouwd op TNO-technologie — transcribeert, analyseert en structureert de video automatisch tot een stapsgewijze werkinstructie. Meertalig, met videolinks per stap.
Medewerker volgt
Na controle en vrijgave volgen medewerkers de instructie stap voor stap op de werkvloer. Elke sessie wordt gelogd, zodat traceerbaar is wie welke versie heeft gevolgd — bruikbaar voor ISO 9001-, AS9100- en IATF 16949-audits.
Geen losse AI-tool
Niet alleen instructies maken — ook borgen dat ze worden gevolgd.
| Traditionele tools voor digitale werkinstructies | Instant Instructions |
|---|---|
| Alleen instructies | Volledige operationele context |
| Losstaand systeem | Planning + skill matrix geïntegreerd |
| Statische documentatie | AI-gegenereerd en versiebeheerd |
| Geen koppeling met werkorder | Werkorder → instructie automatisch |
| Roadmap volgt investeerders | Roadmap volgt TNO-onderzoek + klantdata |
| Eigen cloud, geen keuze | Azure-tenant of on-premise — uw keuze |
Het platform
Krachtige functionaliteit voor het maken van digitale werkinstructies.
Zes kernmodules — gebouwd op TNO-technologie, in productie bij 45+ Nederlandse maakbedrijven, dagelijks in gebruik op de werkvloer.
Van video en spraak naar stappen
Een ervaren medewerker filmt en vertelt hoe het werk gebeurt. Het platform zet beeld en spraak om naar overzichtelijke stappen. Engineers en werkvoorbereiders besteden hun tijd dan vooral aan controle en aanvulling, niet meer aan typen vanaf nul.
Eén instructie, meerdere talen
Vertaal werkinstructies automatisch naar 25+ talen, zodat iedere medewerker de juiste uitleg krijgt in de eigen taal.
Video-stap synchronisatie
Elke tekstuele stap is gekoppeld aan het bijbehorende moment in de video. Doordat tekst, beeld en volgorde aan elkaar zijn gekoppeld, is er minder ruimte voor interpretatie op de werkvloer.
Audit trail & compliance
Elke sessie wordt gelogd en versie-gebonden vastgelegd, zodat aantoonbaar is wie wat heeft gevolgd. Bruikbaar voor ISO 9001-, AS9100-, IATF 16949- en klantaudits.
Analytics dashboard
Zie waar operators worstelen, welke stappen worden teruggekeken, en wie welke instructies onder de knie heeft. Directe input voor gerichte training.
ERP-, MES- en PLM-integratie
Koppelingen met bestaande bedrijfssoftware — ERP, MES en PLM — zodat op basis van een werkorder de juiste werkinstructie wordt getoond. Medewerkers werken zo met de actuele, vrijgegeven versie.
Zo ziet Instant Instructions eruit op de werkvloer.
Van videobibliotheek tot stap-voor-stap operator-view, editor en analytics — dagelijks in gebruik in de maakindustrie.
Één platform, veel processen.
Overal waar vakkennis, herhaalbaarheid en aantoonbare uitvoering samenkomen.
Cleanroom-procedures
Stapsgewijze aankleed- en hygiëneprotocollen, met videofragment per stap.
CNC & verspaning
Insteltijden en machine-instructies, vastgelegd door uw eigen operators.
Lassen & assemblage
Kritische handelingen geborgd, inclusief controlepunten in de flow.
Inwerken nieuwe medewerkers
Sneller mee, minder afhankelijk van mondelinge overdracht.
ISO / AS9100-audits
Traceerbaar sessielogboek: aantoonbaar wie welke versie volgde.
Anderstalige medewerkers
Één opname, automatisch vertaald naar 25+ talen.
Koppelt met uw bestaande systemen.
Op basis van een werkorder toont het platform automatisch de juiste instructie — operators hoeven niet te zoeken en werken altijd met de juiste versie.
Gebouwd voor gereguleerde productie.
Ontwikkeld met TNO · Brainport Eindhoven
Ontwikkeld binnen de samenwerking met TNO.
Instant Instructions is een joint venture van EHV Group en TNO — Nederlands grootste onafhankelijke onderzoeksinstituut. De aanpak is ontwikkeld binnen die samenwerking en gebaseerd op praktijkervaring bij Nederlandse maakbedrijven die met digitale werkinstructies werken.
TNO is mede-eigenaar van Instant Productivity B.V. Inzichten uit toegepast onderzoek — rond video-analyse, spraakherkenning en automatisch genereren van werkinstructies — sluiten daardoor aan op de doorontwikkeling van het platform.
We opereren vanuit Brainport Eindhoven, een regio waarin Smart Industry en digitale werkinstructies actieve onderzoeks- en samenwerkingsthema’s zijn. Via programma’s als NXTGEN HIGHTECH, RoboHouse en het Factory of the Future Experience Centre op de Brainport Industries Campus zit de organisatie dicht bij het ecosysteem waarin deze thema’s worden uitgewerkt.
“TNO ontwikkelt tools voor het automatisch genereren van werkinstructies vanuit 3D-CAD, video en spraak, met behulp van AI. Hierdoor zal de tijd die het kost om instructies te maken substantieel afnemen.” — TNO Whitepaper Digitale Werkinstructies, 2024Lees over de samenwerking →
Klanten & pilots
Vertrouwd door koplopers in de maakindustrie
Van hightech productie tot specialistisch maatwerk — bedrijven die begrijpen dat kennisborging een concurrentievoordeel is.
Bij Kooken draait veel om vakmanschap, voorbereiding en duidelijke overdracht naar de werkvloer. Digitale werkinstructies helpen om kennis beter vast te leggen, nieuwe medewerkers sneller mee te nemen en fouten in productie en montage te verminderen.
Goede werkinstructies zorgen niet alleen voor minder fouten, maar ook voor meer vertrouwen bij medewerkers. Zeker bij nieuwe collega's maakt het verschil als uitleg direct beschikbaar is en niet alleen afhankelijk is van mondelinge overdracht.
TWI gaat over het standaardiseren van werk en het goed overdragen van kennis. In combinatie met digitale werkinstructies wordt standaardwerk veel concreter: zichtbaar, herhaalbaar en toepasbaar op de werkvloer.
Twee pakketten · één operationeel verhaal
Start klein. Schaal door wanneer u er klaar voor bent.
Niet ieder maakbedrijf staat op hetzelfde punt. Sommige bedrijven willen eerst kennisborging op orde — dan is Pakket 1 het juiste startpunt. Andere bedrijven hebben de instructies al geregeld en willen de stap maken naar planning op aantoonbare competentie — dan is Pakket 2 een logische volgende stap. Beide pakketten starten met één proces. Het verschil zit in de operationele diepte.
- Stappenlijst uit video en spraak — eerste werkende versie binnen één werksessie
- Meertalige vertaling naar 25+ talen
- Video-stap synchronisatie met cryptografische audit trail
- Analytics dashboard: zie waar operators worstelen
- Validatievragen per instructie
- Indicatieve verkorting van de inwerktijd van rond de 30% (TNO-whitepaper, 2024)
- 20–40% minder fouten door gestandaardiseerde uitvoering (Fraunhofer 2021)
- Volledige audit trail voor ISO-audits
- Vakkennis aantoonbaar geborgd, los van wie er morgen op vakantie is
COO’s, plant managers en HR-leads van bedrijven die nu nog werken met papieren handleidingen of versnipperde kennis. Bedrijven die willen starten zonder een MES- of ERP-traject.
- Skill matrix die automatisch wordt bijgewerkt vanuit de instructiedata
- Taakvrijgave op readiness: medewerkers worden alleen ingepland op taken waarvoor zij aantoonbaar zijn vrijgegeven
- Werkorder → instructie: scan de werkorder, krijg direct de juiste instructie in de juiste taal en versie
- ERP- en MES-integratie: SSO via Azure AD / SAML / OpenID, hosting in uw Azure-tenant of on-premise
- Realtime capaciteit- en competentiedashboard voor management
- Audit-export per medewerker, per taak, per versie
- Planning op aantoonbare competentie in plaats van op beschikbaarheid
- Ploegenoverdrachten zonder kennislacunes
- ISO-, AS9100- en IATF-audits zonder paniek
- Operationele continuïteit bij vertrek van sleutelpersonen
- Een concreet antwoord op MES-integratie- en SSO-vragen vanuit IT
COO’s en plant managers van maakbedrijven die de stap willen maken van “we hebben werkinstructies” naar “we sturen op operationele readiness”. Bedrijven waar de IT-afdeling vraagt om standaard identity providers en hosting in eigen Azure-tenant. Bedrijven met audit-druk uit medical, aerospace of automotive.
Welke past bij u?
Hetzelfde fundament. Verschillende operationele diepte.
| Functionaliteit | Pakket 1 | Pakket 2 |
|---|---|---|
| AI-instructies uit video | ✓ | ✓ |
| Meertalige vertaling (25+) | ✓ | ✓ |
| Audit trail per sessie | ✓ | ✓ |
| Analytics dashboard | ✓ | ✓ |
| Validatievragen per instructie | ✓ | ✓ |
| Skill matrix uit instructiedata | Op aanvraag | ✓ |
| Taakvrijgave op readiness | Op aanvraag | ✓ |
| Werkorder → instructie (ERP-koppeling, auto-trigger) | Op aanvraag | ✓ |
| Capaciteit- en planningsdashboard | Op aanvraag | ✓ |
| Diepe MES-integratie | Op aanvraag | ✓ |
| SSO (Azure AD / SAML / OpenID) | Op aanvraag | ✓ |
| Hosting in eigen Azure-tenant of on-premise | Op aanvraag | ✓ |
| Audit-export per medewerker per taak | Op aanvraag | ✓ |
Indicatieve cijfers
Wat digitale werkinstructies kunnen opleveren
Indicatieve resultaten gebaseerd op praktijkervaring bij Nederlandse maakbedrijven en in lijn met onderzoek naar digitale werkinstructies. De daadwerkelijke impact hangt af van proces, organisatie en gebruikersadoptie.
Zie het zelf
Van video naar instructie — binnen één werksessie.
Bekijk hoe Instant Instructions werkt. Van opname tot live werkinstructie op de werkvloer.
Of doorloop het stap voor stap
Van vakman naar
digitale instructie
binnen één werksessie.
Uw beste medewerker gaat met pensioen. Zijn kennis hoeft niet mee te gaan.
Elke dag vertrekt er kennis
die niet is vastgelegd.
Van video naar werkinstructie — volledig automatisch.
Upload een video — ontvang een complete instructie.
Minder ruimte voor interpretatie.
Sneller inwerken.
Klaar om uw eerste
instructie te maken?
Plan een sessie van 30 minuten. We bespreken één van uw eigen processen en laten zien hoe een eerste instructie eruit zou kunnen zien.
Veelgestelde vragen
Antwoorden op de meest gestelde vragen.
Staat uw vraag er niet bij? We beantwoorden ze graag persoonlijk.
Contact opnemen →Instant Instructions is een procesbeheersingsplatform. Het verschil zit niet in hoe instructies worden aangemaakt (wij gebruiken video en AI, zij vooral handmatig), maar in wat er daarna gebeurt.
Bij ons is de instructie het startpunt van een gestandaardiseerde uitvoering: wie volgt welke versie, wordt gelogd. Wie een stap niet snapt, wordt gesignaleerd via de analytics. Wie niet vrijgegeven is voor een taak, wordt niet ingepland (Pakket 2). En wie de instructie aanpast, doet dat via een reviewflow — niet via een losse tekstbewerking.
Dat is het verschil tussen documenteren en beheersen. Concurrenten stoppen bij het eerste. Wij zijn gebouwd voor het tweede.
Lees de uitgebreide vergelijking: Azumuta alternatief · VKS alternatief · Dozuki vergelijking.
Wat klanten vroegen, wat we leveren
De roadmap volgt klantfeedback, niet investeerdersdoelen.
De doorontwikkeling sluit aan op wat klanten in de praktijk tegenkomen — geen losse featureshow, maar concrete verbeteringen die direct te gebruiken zijn op de werkvloer.
Audit-diepte voor gereguleerde sectoren
Naast de standaard cryptografisch geverifieerde sessielogs (in beide pakketten) levert Pakket 2 audit-export op medewerker- en taakniveau — geschikt voor medical-device compliance, AS9100 en IATF 16949.
MES-integratie en secure hosting
Naast de standaard ERP- en MES-integratie in het platform, levert Pakket 2 diepe MES-koppeling met automatische werkorder → instructie-trigger, SSO via Azure AD / SAML / OpenID, en hosting in uw eigen Azure-tenant of on-premise binnen uw netwerk.
Ecosystem-integratie als architectuur
Instant Instructions is ontworpen om in uw bestaande suite te passen — niet als geïsoleerd platform. Pakket 2 levert dit als architectonisch uitgangspunt, niet als feature.
Eerste stap
Welke kennis verdwijnt als uw beste vakman vertrekt?
Drie manieren om dat te onderzoeken — kies wat past bij uw fase. We werken graag met één concreet proces als startpunt.
TNO-whitepaper
8 pagina’s, mede-uitgegeven door TNO. Wat werkt, wat niet en welke valkuilen u kunt vermijden bij digitale werkinstructies. Direct in uw inbox.
Download whitepaper →60-seconden demo
Korte video van het platform in actie — van opname naar werkinstructie. Geen aanmelding, geen e-mail.
Bekijk de demo →Plan een praktijksessie
30 minuten op één van uw eigen processen. We bespreken wat past, wat niet, en hoe een eerste instructie eruit zou zien. NDA mogelijk · eigen data.
Plan een praktijksessie →Liever direct contact? Bel 040 – 309 80 18 of mail info@instantproductivity.nl — wij reageren binnen één werkdag.
Ontwikkeld binnen de samenwerking met TNO
Plan een praktijksessie op uw eigen productielijn.
30 minuten op uw eigen proces. We bespreken hoe digitale werkinstructies bij uw situatie kunnen passen en laten zien hoe een eerste instructie eruit zou kunnen zien — vrijblijvend en praktisch.
- Pilot zonder zwaar IT-traject · NDA mogelijk · eigen data
- Optioneel: tripartiete sessie met een TNO-onderzoeker
- Eerste werkende demonstratie binnen één werksessie
- Resultaten tegen uw eigen KPI’s na enkele weken